引越や事務所移転から輸送全般まで、物流の頼れるパートナー　凌雲物流

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。
2. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含む）
   （1） 直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、ご同意を頂いたうえで適正に取得致します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。
   （2） 取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることと致します。
   （3） 直接書面等以外で取得する個人情報は、商品等の発送業務で委託元からお預かりしておりますが、委託元との契約で定めた範囲内で取扱い致します。
   （4） 事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報の共同利用、並びに第三者への提供は致しません。
   （5） 個人情報を第三者に委託する場合には、事前に十分な個人情報保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。
   
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は、き損などのリスクに対して、合理的な安全管理措置及び是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
4. 当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報について開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情及び相談等がありました時には、これに対して遅滞なく対応致します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

制定日　平成18年2月25日

改定日　令和5年6月1日

株式会社 凌雲物流

代表取締役社長　井田 進

【個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口】

株式会社 凌雲物流　個人情報相談窓口

電話 : 03-3612-0111（午前9時～午後5時30分）

1. 個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・クライアント企業様から引越し、保管、梱包発送、機密文書収集運搬など委託を受けた個人情報の保護及び運送業務を契約内容に従って適切に遂行するため
(2)全国引越専門協同組合連合会から取得するお客様情報
・組合との規約に基づき、見積や引越しを実施するため
(3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。